TP. HCM: Nhu cầu thuê văn phòng ảo tăng mạnh

Theo nghiên cứu của Colliers Việt Nam, giá thuê văn phòng ảo dao động từ 30 - 100 USD/tháng với những dịch vụ cơ bản, như: Địa chỉ đăng ký hay nhận thư, hoặc từ 120 - 250 USD/tháng cho các dịch vụ đầy đủ hơn, như: Sử dụng không gian làm việc, internet hay cà phê…

Theo ông David Jackson, Tổng Giám đốc Colliers Việt Nam, những ai biết nắm bắt thời cơ đã bước đầu hái được “quả ngọt” trong dịch vụ này.

Thực tế, dịch COVID-19 khiến nhiều người phải làm việc từ xa hoặc làm việc tại nhà. Không phải đến công sở nên mỗi sáng, nỗi ám ảnh với kẹt xe, quãng đường dài và thời gian di chuyển đến văn phòng làm việc không còn là mối bận tâm nữa, trong khi cha mẹ có nhiều thời gian hơn cho con cái và gia đình mình.

Ảnh minh họa (nguồn internet)

Ông David Jackson cho rằng, sự nở rộ của các ứng dụng gọi video khiến cho làm việc họp hành, thảo luận, cập nhật tình hình trở nên rất tiện lợi. Hơn nữa, ngày càng nhiều người trẻ Việt Nam đã quyết định khởi nghiệp riêng cho mình. Ở giai đoạn khởi đầu, các dự án này đôi khi chỉ cần một văn phòng được đăng ký ở một địa chỉ nhất định, và thế là sau đó họ có thể làm việc ở bất cứ đâu, tại nhà hoặc quán cà phê.

"Đây cũng chính là những lý do tạo ra nhu cầu cao cho phân khúc văn phòng ảo trong năm 2021 này và những năm tiếp theo", Tổng Giám đốc Colliers Việt Nam đánh giá.

Tổng Giám đốc Colliers Việt Nam chỉ ra văn phòng ảo có 2 lợi thế chính. Đầu tiên chính là giá rẻ hơn rất nhiều so với văn phòng "truyền thống" và văn phòng làm việc chung (co-working space).

Ngoài ra, người thuê văn phòng ảo cũng không cần phải bận tâm đến các chi phí sửa chữa hay thiết kế, giá cả các dịch vụ cộng thêm như in ấn hay phòng họp lại rất "dễ chịu", những điều này giảm đáng kể "gánh nặng" về chi phí vận hành so với khi thuê văn phòng kiểu "truyền thống".

"Khi mới khởi nghiệp, việc 'làm thương hiệu' giúp doanh nghiệp được biết đến rộng rãi là rất quan trọng. Thường thì những địa điểm đặt văn phòng ảo tọa lạc tại các khu trung tâm hay ở những tòa nhà hiện đại, vậy nên nếu doanh nghiệp đăng ký địa chỉ tại những địa chỉ này thì sẽ có thêm 'chất xúc tác' để khiến thương hiệu trở nên tốt hơn", ông David Jackson nói.

Có thể văn phòng ảo chỉ là một phân khúc "ngách" trước đây, nó sẽ dần trở nên phổ biến hơn trong vài năm tới. Hơn nữa, chi phí biên (marginal cost) để cung cấp dịch vụ cho những người thuê kế tiếp là rất nhỏ và điều này tiếp tục tạo thêm lợi thế.

Còn theo ông Paul Fisher, Tổng Giám đốc JLL Việt Nam, năm 2020, cuộc thử nghiệm mô hình làm việc tại nhà đã diễn ra trên toàn cầu và cho thấy rằng tận dụng công nghệ sẽ giúp các doanh nghiệp tiếp tục hoạt động hiệu quả. Điều này đã cho thấy nhiều loại công việc hoàn toàn có thể được thực hiện từ xa, thúc đẩy các công ty áp dụng các mô hình làm việc mới. Sự thay đổi đã được tiến hành ở nhiều doanh nghiệp, quá trình này đã tăng tốc nhờ COVID-19.

Thuê văn phòng ảo đang tạo ra cơ hội mới, nhất là với những đơn vị đang vận hành các tòa nhà văn phòng "truyền thống" với tỷ lệ lấp đầy không cao.

Tuy nhiên, đối với nhiều người, việc thiếu sự tương tác trực tiếp đã vô tình tạo thêm gây áp lực trong công việc. Vì thế, một số khách hàng của JLL đang mong muốn áp dụng các phương thức làm việc linh hoạt trong tương lai.