Từ 1/6/2025, không dùng hóa đơn điện tử đúng quy định có thể bị phạt thế nào?

Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền: Bắt buộc với nhiều đối tượng từ tháng 6/2025

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP, từ ngày 1/6/2025, các hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối trực tiếp với cơ quan thuế.

Bên cạnh đó, một số ngành nghề như bán lẻ, ăn uống, khách sạn, vận tải hành khách, chiếu phim, dịch vụ nghệ thuật, bất kể doanh thu cũng bắt buộc sử dụng loại hóa đơn này. Việc triển khai nhằm minh bạch hóa hoạt động giao dịch, chống thất thu thuế và hiện đại hóa hệ thống quản lý của ngành thuế.

Các lỗi vi phạm và mức phạt cụ thể

Việc sử dụng sai loại hóa đơn hoặc không đáp ứng đầy đủ yêu cầu kỹ thuật sẽ bị xử lý nghiêm theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP và Nghị định 102/2021/NĐ-CP. Dưới đây là các lỗi phổ biến và mức xử phạt tương ứng:

- Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với hành vi lập sai loại hóa đơn theo quy định của pháp luật;

- Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không có kết nối, chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế;

- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua theo quy định.

Hướng dẫn đăng ký, sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Người nộp thuế cần thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo một trong hai trường hợp sau:

• Trường hợp 1:
  Người nộp thuế lần đầu sử dụng hóa đơn điện tử và thuộc đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền thì phải thực hiện đăng ký qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
• Trường hợp 2:
  Người nộp thuế đã thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thành công và muốn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền thì thực hiện thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử qua tổ chức cung cấp dịch vụ hoặc trên trang https://hoadondientu.gdt.gov.vn.