Hàng loạt ngành nghề sắp bắt buộc dùng hóa đơn điện tử, không nắm rõ có thể gặp rắc rối pháp lý
Từ ngày 1/6/2025, nhiều hộ kinh doanh sẽ bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Việc chậm trễ có thể gây rắc rối pháp lý.
Từ 1/6/2025, ai bắt buộc dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền?
Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP, kể từ ngày 1/6/2025, nhiều đối tượng kinh doanh bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, có kết nối và chuyển dữ liệu trực tiếp đến cơ quan thuế.
Cụ thể, nhóm đối tượng bao gồm:
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên.
- Doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng, bao gồm các lĩnh vực: trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ (trừ ô tô, xe máy), nhà hàng, ăn uống, khách sạn, vận tải hành khách, chiếu phim, dịch vụ giải trí, nghệ thuật...
Đây là bước tiến quan trọng trong lộ trình hiện đại hóa hệ thống quản lý thuế, hướng tới xóa bỏ hình thức thuế khoán vốn gây nhiều tranh cãi trong thời gian qua.
Nội dung cần có trên hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Theo quy định, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền phải bao gồm các nội dung sau:
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán.
- Thông tin người mua (nếu có yêu cầu): tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại.
- Chi tiết giao dịch: tên hàng hóa, dịch vụ; đơn giá; số lượng; giá thanh toán. Trường hợp tổ chức/doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ phải thể hiện rõ giá chưa thuế, thuế suất, tiền thuế GTGT và tổng giá trị thanh toán có thuế.
- Thời điểm lập hóa đơn.
- Mã cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử cho phép người mua truy xuất thông tin hóa đơn.
Người bán có thể gửi hóa đơn cho người mua qua các hình thức điện tử như tin nhắn, email, đường dẫn hoặc mã QR.
Doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần chuẩn bị gì?
Để đảm bảo tuân thủ đúng quy định thuế, các hộ và doanh nghiệp cần thực hiện các bước chuẩn bị sau:
Đối với doanh nghiệp:
- Liên hệ với nhà cung cấp hóa đơn điện tử hiện tại để chuyển đổi hệ thống hoặc đăng ký thêm dịch vụ hỗ trợ máy tính tiền.
Đối với hộ kinh doanh:
- Đánh giá doanh thu năm gần nhất và xác định ngành nghề có thuộc nhóm bắt buộc không.
- Trang bị thiết bị công nghệ thông tin có kết nối Internet (máy tính, máy in, điện thoại thông minh...) để lập, in và chuyển hóa đơn.
- Chọn nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử đã được Cục Thuế cấp phép, có khả năng kết nối truyền nhận dữ liệu đúng chuẩn.
Thời hạn đăng ký và cảnh báo rủi ro pháp lý
Các đối tượng thuộc diện bắt buộc phải hoàn tất đăng ký sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền trước ngày 30/5/2025, bằng Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT.
Việc chậm trễ có thể dẫn đến các xử phạt hành chính tùy theo mức độ vi phạm. Ngoài ra, nếu không kịp triển khai hệ thống hóa đơn điện tử, hoạt động kinh doanh có thể bị gián đoạn do không đảm bảo tính hợp pháp trong giao dịch và kê khai thuế.
Việc chủ động triển khai không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh tiết kiệm thời gian, giảm chi phí, và minh bạch hóa hoạt động tài chính – một bước đi quan trọng trong xu thế số hóa toàn ngành thuế.