Chỉ vài ngày nữa sẽ bỏ thuế khoán, hộ kinh doanh cần phải làm ngay việc này

Theo chỉ đạo tại Nghị quyết 68-NQ/TW năm 2025, hình thức thuế khoán áp dụng cho hộ kinh doanh sẽ bị xóa bỏ hoàn toàn chậm nhất vào năm 2026. Bỏ thuế khoán là chủ trương nhằm hiện đại hóa công tác quản lý thuế, nâng cao tính minh bạch và công bằng. Theo Thông tư 40/2021/TT-BTC, hiện nay hộ kinh doanh có thể lựa chọn một trong ba phương pháp nộp thuế:

• Kê khai theo tháng/quý;
• Khai thuế theo từng lần phát sinh;
• Nộp theo phương pháp khoán.

Tuy nhiên, khi thuế khoán bị xóa bỏ, hộ kinh doanh buộc phải chuyển sang phương pháp kê khai hoặc khai theo từng lần, tùy mô hình và quy mô hoạt động.

Ai bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền?

Theo quy định mới tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP), từ ngày 1/6/2025, hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên và hoạt động trong các ngành nghề sau sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối trực tiếp với cơ quan thuế:

• Trung tâm thương mại, siêu thị, cửa hàng bán lẻ;
• Nhà hàng, quán ăn, khách sạn;
• Dịch vụ vận tải hành khách;
• Hoạt động vui chơi giải trí, chiếu phim, nghệ thuật;
• Dịch vụ phục vụ cá nhân khác.

Ngược lại, hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm vẫn có thể kê khai thuế định kỳ mà không cần sử dụng máy tính tiền.

Ba thủ tục hộ kinh doanh bắt buộc hoàn tất trước 31/5/2025

1. Chuẩn bị trang thiết bị kỹ thuật

Để triển khai hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh cần chuẩn bị:

• Thiết bị có kết nối Internet (máy tính, điện thoại thông minh...);
• Máy tính tiền chuyên dụng hoặc máy POS có chức năng gửi dữ liệu đến cơ quan thuế.

2. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

• Hạn cuối đăng ký: Trước ngày 31/5/2025;
• Mẫu sử dụng: 01/ĐKTĐ-HĐĐT theo Phụ lục IA ban hành kèm Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

3. Chuyển đổi phương pháp nộp thuế

• Hộ kinh doanh hiện áp dụng thuế khoán phải đăng ký chuyển sang phương pháp kê khai thuế;
• Thực hiện bằng mẫu 08-MST, nộp tại cơ quan thuế để cập nhật thông tin đăng ký thuế.

Chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp – lựa chọn hợp lý?

Một số hộ kinh doanh có thể cân nhắc việc chuyển đổi sang mô hình doanh nghiệp để phù hợp với quy mô hoạt động và chính sách thuế mới. Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, các bước thực hiện gồm:

1. Đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh;
2. Trong vòng 2 ngày, cơ quan cấp Giấy chứng nhận sẽ gửi thông tin đến địa phương để chấm dứt hộ kinh doanh.

Hồ sơ chuyển đổi bao gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (bản chính);
• Giấy chứng nhận đăng ký thuế (bản sao);
• Các giấy tờ tương ứng với loại hình doanh nghiệp lựa chọn (công ty TNHH, doanh nghiệp tư nhân, công ty cổ phần…).

Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền gồm những gì?

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có đặc điểm:

• Không yêu cầu chữ ký số;
• Có giá trị pháp lý và được chấp nhận khi quyết toán thuế;
• Được gửi qua email, tin nhắn hoặc mã QR để người mua tra cứu.

Các thông tin bắt buộc trên hóa đơn:

• Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán;
• Thông tin người mua (nếu có yêu cầu);
• Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn giá; số lượng; tổng giá trị;
• Ngày lập hóa đơn;
• Mã tra cứu của cơ quan thuế.