6 ngành nghề bắt buộc dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, không phân biệt doanh thu

Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền là gì?
Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là loại hóa đơn được lập và in tại thời điểm bán hàng, từ thiết bị có kết nối trực tiếp với hệ thống quản lý thuế của cơ quan nhà nước.

Loại hóa đơn này không yêu cầu chữ ký số, nhưng bắt buộc phải có khả năng truyền dữ liệu điện tử đến cơ quan thuế theo thời gian thực. Quy định mới nhằm mục tiêu tăng minh bạch trong quản lý thuế, đặc biệt tại các lĩnh vực có nguy cơ thất thu cao như bán lẻ và dịch vụ tiêu dùng.

Từ 1/6/2025, hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng bắt buộc dùng hóa đơn điện tử
Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP, từ ngày 1/6/2025, tất cả hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên sẽ bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối với hệ thống dữ liệu của cơ quan thuế.

Đây là bước đi trong lộ trình hiện đại hóa công tác quản lý thuế, nhằm thay thế dần hình thức thuế khoán và tăng tính minh bạch, chính xác trong ghi nhận doanh thu và nghĩa vụ thuế của người kinh doanh. Việc áp dụng không chỉ áp dụng với hộ kinh doanh tự phát mà còn bao gồm cả những cá nhân kinh doanh tại các chợ, cửa hàng nhỏ nếu vượt ngưỡng doanh thu.

Sáu nhóm ngành phải áp dụng dù doanh thu thấp
Từ ngày 1/6/2025, tất cả hộ kinh doanh và doanh nghiệp hoạt động trong sáu nhóm ngành dưới đây sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, dù doanh thu không đạt 1 tỷ đồng mỗi năm:

• Trung tâm thương mại, siêu thị
• Cửa hàng bán lẻ hàng hóa (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe cơ giới)
• Cơ sở ăn uống, nhà hàng
• Khách sạn và cơ sở lưu trú
• Dịch vụ vận tải hành khách và dịch vụ hỗ trợ vận tải đường bộ
• Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, chiếu phim và các dịch vụ phục vụ cá nhân khác

Thông tin bắt buộc trên hóa đơn và mức phạt nếu vi phạm
Căn cứ quy định mới, hóa đơn điện tử từ máy tính tiền phải có các thông tin sau: tên, địa chỉ, mã số thuế người bán; tên hàng hóa hoặc dịch vụ, đơn giá, số lượng, thời điểm lập hóa đơn và mã truy xuất từ cơ quan thuế. Thông tin người mua (tên, địa chỉ, số điện thoại hoặc số định danh cá nhân) chỉ bắt buộc khi có yêu cầu.

Người bán được phép gửi hóa đơn qua email, tin nhắn hoặc cung cấp đường dẫn/mã QR để người mua tra cứu. Nếu không thực hiện đúng quy định, hộ kinh doanh có thể bị xử phạt hành chính. Cụ thể: từ 2 đến 4 triệu đồng nếu sử dụng sai loại hóa đơn hoặc không kết nối dữ liệu; từ 5 đến 10 triệu đồng nếu không lập hóa đơn khi bán hàng. Mức phạt với tổ chức gấp đôi cá nhân vi phạm.