Hộ kinh doanh cần lưu ý có đủ các thông tin này trên hóa đơn điện tử để tránh sai sót

Từ 1/6/2025, hộ kinh doanh phải dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, kể từ ngày 1/6/2025, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối trực tiếp với cơ quan thuế.

Đồng thời, các doanh nghiệp và hộ kinh doanh trong các ngành như bán lẻ, ăn uống, khách sạn, vận tải hành khách, chiếu phim, vui chơi giải trí... cũng phải áp dụng loại hóa đơn này, không phụ thuộc vào mức doanh thu.

Việc áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền là bước đi trong lộ trình hiện đại hóa quản lý thuế, thay thế hình thức thuế khoán và tăng tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh. Những hộ và doanh nghiệp không triển khai đúng quy định sẽ có nguy cơ bị xử phạt hành chính, thậm chí gián đoạn hoạt động do hóa đơn không được chấp nhận hợp pháp.

Nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền là loại hóa đơn được khởi tạo thông qua máy tính tiền có chức năng kết nối và truyền dữ liệu điện tử đến cơ quan thuế. Loại hóa đơn này có các đặc điểm như:

• Không bắt buộc có chữ ký số.
• Cho phép sử dụng bản in, bản sao chụp hoặc tra cứu thông tin hóa đơn từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
• Được xác định là chứng từ hợp pháp để kê khai thuế khi đảm bảo đầy đủ nội dung theo quy định.

Người bán có thể gửi hóa đơn điện tử cho người mua qua nhiều hình thức: tin nhắn, thư điện tử, mã QR, đường dẫn điện tử… giúp việc lưu trữ và tra cứu trở nên thuận tiện và linh hoạt hơn.

Các nội dung bắt buộc phải ghi trên hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Từ thời điểm quy định có hiệu lực, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền bắt buộc phải có đầy đủ các thông tin sau:

• Thông tin người bán: Tên, địa chỉ, mã số thuế.
• Thông tin hàng hóa, dịch vụ: Tên hàng hóa/dịch vụ, đơn giá, số lượng, tổng giá thanh toán.

Nếu là tổ chức/doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT, cần bổ sung: giá chưa thuế GTGT, thuế suất, tiền thuế GTGT, tổng tiền có thuế.

• Thời điểm lập hóa đơn.
• Mã cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử cho phép người mua tra cứu và kê khai hóa đơn.

Đặc biệt, thông tin về người mua như tên, địa chỉ, mã số thuế, số định danh cá nhân hoặc số điện thoại chỉ ghi khi người mua yêu cầu.

Các loại hóa đơn đang được áp dụng

Theo khoản 5 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hệ thống hóa đơn hiện nay gồm 7 nhóm chính:

• Hóa đơn giá trị gia tăng.
• Hóa đơn bán hàng.
• Hóa đơn điện tử bán tài sản công.
• Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia.
• Các loại hóa đơn điện tử khác.
• Các chứng từ in, phát hành và quản lý như hóa đơn (phiếu xuất kho, phiếu gửi bán đại lý…).
• Mẫu hóa đơn do Bộ Tài chính hướng dẫn.

Quy trình ngừng sử dụng hóa đơn điện tử

Cơ quan thuế có quyền ngừng tiếp nhận và gửi thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử trong các trường hợp như:

• Người nộp thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
• Cơ quan thuế xác định người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đăng ký.
• Có quyết định cưỡng chế nợ thuế hoặc thông báo tạm ngừng kinh doanh.
• Trường hợp người nộp thuế có rủi ro cao, không giải trình hoặc không bổ sung thông tin đúng thời hạn.

Quá trình ngừng sử dụng hóa đơn sẽ được thực hiện thông qua thông báo điện tử và người nộp thuế có trách nhiệm giải trình trong vòng 2 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo từ cơ quan thuế.