Từ tháng tới, doanh nghiệp chậm đóng bảo hiểm xã hội bị phạt 0,03% mỗi ngày
Một doanh nghiệp chậm nộp 100 triệu đồng tiền bảo hiểm thì mỗi ngày sẽ phải trả thêm 30.000 đồng tiền phạt.
Từ ngày 30/11/2025, Nghị định 274/2025/NĐ-CP của Chính phủ chính thức có hiệu lực, quy định cụ thể mức xử phạt đối với các đơn vị, doanh nghiệp có hành vi chậm đóng hoặc trốn đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN). Đây được xem là biện pháp mạnh nhằm siết chặt kỷ luật đóng bảo hiểm, bảo vệ quyền lợi người lao động.
Theo quy định mới, các doanh nghiệp vi phạm sẽ phải chịu khoản phạt tương ứng 0,03% mỗi ngày, tính trên số tiền và số ngày chậm đóng hoặc trốn đóng.
Ví dụ, nếu một doanh nghiệp chậm nộp 100 triệu đồng tiền bảo hiểm thì mỗi ngày sẽ phải trả thêm 30.000 đồng tiền phạt. Mức phạt này được kỳ vọng sẽ giảm tình trạng nợ đọng, chiếm dụng quỹ bảo hiểm – vốn là vấn đề kéo dài nhiều năm qua.
Cơ quan BHXH sẽ có trách nhiệm kiểm tra, rà soát định kỳ hằng tháng các đơn vị nợ hoặc chậm đóng, từ đó gửi văn bản đôn đốc trong 10 ngày đầu tháng. Văn bản này phải nêu rõ số tiền và số ngày vi phạm, mức tiền phạt phát sinh, căn cứ pháp lý xử lý cùng thời hạn chuyển từ hành vi chậm đóng sang trốn đóng nếu doanh nghiệp vẫn không khắc phục.
Nghị định cũng làm rõ cách xác định hai hành vi vi phạm phổ biến. Trường hợp chậm đóng được hiểu là khi người sử dụng lao động chưa nộp đủ tiền BHXH, BHTN sau thời hạn quy định, tính từ ngày kế tiếp sau hạn chót đóng. Trong khi đó, trốn đóng là hành vi không đăng ký, không đóng hoặc kê khai mức lương thấp hơn thực tế để giảm nghĩa vụ bảo hiểm. Nếu sau 60 ngày kể từ thời điểm phải nộp mà vẫn không khắc phục, doanh nghiệp sẽ bị xác định là trốn đóng bảo hiểm.
Đáng chú ý, nghị định cũng quy định một số trường hợp ngoại lệ. Doanh nghiệp bị ảnh hưởng bởi thiên tai, dịch bệnh, tình trạng khẩn cấp hoặc các sự kiện bất khả kháng khác do cơ quan có thẩm quyền công bố sẽ không bị coi là trốn đóng BHXH, BHTN. Tuy nhiên, để được miễn trừ, đơn vị phải có hồ sơ chứng minh nguyên nhân bất khả kháng và gửi cho cơ quan bảo hiểm xã hội trước ngày 25 của tháng có văn bản đôn đốc.
Việc ban hành Nghị định 274/2025/NĐ-CP được xem là bước hoàn thiện khung pháp lý trong công tác thu – nộp bảo hiểm xã hội, hướng tới mục tiêu minh bạch, công bằng và bảo vệ tốt hơn quyền lợi của người lao động. Chính sách mới cũng thể hiện quyết tâm của Chính phủ trong việc xử lý dứt điểm tình trạng nợ đọng, trốn đóng bảo hiểm – một trong những nguyên nhân ảnh hưởng trực tiếp đến an sinh xã hội thời gian qua.