Chuyển công tác sang tỉnh khác, sổ bảo hiểm xã hội được xử lý thế nào?
Luật BHXH sửa đổi đã đưa ra quy định cụ thể, giúp người lao động yên tâm “đem theo” sổ bảo hiểm xã hội đến nơi làm việc mới một cách đơn giản và minh bạch.
Từ ngày 1/7/2025, Luật Bảo hiểm xã hội sửa đổi chính thức có hiệu lực, mang lại nhiều thay đổi đáng chú ý trong quản lý, tham gia và thụ hưởng bảo hiểm xã hội (BHXH), đặc biệt là với người lao động chuyển công tác liên tỉnh. Theo đó, việc xử lý sổ BHXH khi thay đổi nơi làm việc được quy định rõ ràng, thống nhất trên toàn quốc, đảm bảo quyền lợi không bị gián đoạn.
Theo hướng dẫn của BHXH Việt Nam, khi người lao động chuyển công tác sang tỉnh khác, sổ BHXH không tự động “chuyển theo” mà cần thực hiện thủ tục đề nghị chuyển nơi quản lý hồ sơ. Cụ thể, người lao động nộp đơn theo mẫu 14-HSB kèm các giấy tờ liên quan (nếu đang chờ hưởng lương hưu hoặc trợ cấp) tới cơ quan BHXH nơi đang quản lý sổ. Trong vòng 5 ngày làm việc, hồ sơ sẽ được tiếp nhận, xử lý và chuyển về BHXH nơi làm việc mới.
Tại nơi đến, cơ quan BHXH sẽ tiếp tục quản lý, cập nhật quá trình đóng và giải quyết các chế độ cho người lao động. Trong trường hợp sổ bị mất hoặc thông tin sai lệch (ngày sinh, họ tên, mã số…), người lao động có thể làm thủ tục cấp lại hoặc điều chỉnh thông tin. Việc này được giải quyết trong tối đa 45 ngày, theo quy định mới tại Cổng dịch vụ công quốc gia.
Đáng chú ý, Luật BHXH sửa đổi cũng tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người lao động về lâu dài. Một trong những điểm mới nổi bật là giảm thời gian tối thiểu tham gia BHXH để được hưởng lương hưu từ 20 năm xuống còn 15 năm, mở rộng cơ hội thụ hưởng cho người lao động lớn tuổi mới tham gia bảo hiểm.
Ngoài ra, Luật mới cũng khuyến khích việc áp dụng quản lý sổ BHXH điện tử, thông qua ứng dụng VssID hoặc mã định danh cá nhân, giúp quá trình chuyển tỉnh, chuyển cơ quan diễn ra thông suốt, giảm tối đa các thủ tục giấy tờ.
Việc chuyển công tác không làm gián đoạn quyền lợi về ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, tử tuất... nếu người lao động thực hiện đúng thủ tục. Toàn bộ quá trình tham gia bảo hiểm sẽ được ghi nhận và bảo lưu đầy đủ tại nơi làm việc mới, đảm bảo quyền lợi liên tục.
Với những thay đổi tích cực từ Luật BHXH 2024 và quy trình xử lý rõ ràng, người lao động có thể yên tâm công tác và linh hoạt di chuyển giữa các địa phương mà không lo mất hoặc gián đoạn quyền lợi bảo hiểm.