Bán cà phê vỉa hè, doanh thu 200 triệu đồng/năm có phải dùng hóa đơn điện tử không?
Từ 1/6, nhiều hộ kinh doanh phải dùng hóa đơn điện tử. Nhưng với người bán cà phê vỉa hè doanh thu vài trăm triệu mỗi năm thì quy định có thực sự bắt buộc?
Trên vỉa hè đường Lũy Bán Bích (quận Tân Phú, TP.HCM), quán cà phê của chị Lan đã gắn bó với người lao động và dân công sở quanh khu vực gần chục năm nay. Mỗi sáng, chị đều đặn bán 60–80 ly cà phê mang đi, thu nhập khoảng 700–800 nghìn đồng/ngày, tức hơn 200 triệu đồng/năm. Không biển hiệu, không bảng giá, không nhân viên, mọi thứ đều giản dị. “Tui nghe nói từ tháng 6 phải có máy tính tiền, hóa đơn điện tử gì đó, mà tui bán vậy thì có phải làm không?”, chị hỏi.
Tâm lý hoang mang của chị Lan là phổ biến, nhất là sau khi quy định mới về hóa đơn điện tử có hiệu lực từ ngày 1/6/2025 theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Tuy nhiên, trường hợp của chị không thuộc diện bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, bởi quy định này chỉ áp dụng với hộ kinh doanh thuộc một số ngành nghề cụ thể và có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên. Trong khi đó, doanh thu của chị chỉ bằng khoảng 1/5 ngưỡng quy định.
Mặt khác, theo Thông tư 40/2021/TT-BTC, những hộ kinh doanh có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên – như chị Lan – vẫn cần thực hiện nghĩa vụ thuế. Trong trường hợp này, hình thức áp dụng là thuế khoán, tức cơ quan thuế địa phương sẽ ấn định mức thuế GTGT và TNCN cố định theo tháng hoặc theo năm, dựa trên ngành nghề, địa bàn và quy mô kinh doanh.
Riêng về hóa đơn, hiện nay hộ kinh doanh nhỏ không bắt buộc xuất hóa đơn điện tử nếu khách hàng không yêu cầu. Với hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng cuối như quán cà phê vỉa hè, phần lớn khách không cần hóa đơn nên hộ kinh doanh có thể tiếp tục hoạt động như hiện tại.
Tuy vậy, trong một số tình huống như bán cho công ty, khách cần chứng từ thanh toán, người bán có thể xin cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc sử dụng phần mềm hỗ trợ. Việc này hoàn toàn không bắt buộc thường xuyên, và cũng không cần đầu tư máy móc hay phần mềm phức tạp.
Từ 2026, khi chính sách thuế chuyển dần sang hướng kê khai theo doanh thu thực tế, hộ kinh doanh nhỏ cũng sẽ cần chủ động hơn trong ghi chép, quản lý bán hàng. Tuy nhiên hiện tại, việc nộp thuế khoán và không dùng hóa đơn điện tử thường xuyên vẫn là phương án phù hợp, đơn giản và đúng luật cho những người bán hàng nhỏ lẻ như chị Lan.