Người dân lưu ý: Cách ghi địa chỉ trên hóa đơn điện tử sau sáp nhập hành chính

Cục Thuế (Bộ Tài chính) vừa có công văn gửi Cục Phát triển doanh nghiệp tư nhân và kinh tế tập thể, làm rõ cách sử dụng thông tin địa chỉ doanh nghiệp sau khi thay đổi địa giới hành chính, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý thuế theo mô hình địa bàn hành chính hai cấp (cấp tỉnh, cấp xã).

Theo đó, địa chỉ của người nộp thuế sẽ được chủ động cập nhật và đồng bộ trên tất cả các ứng dụng của ngành thuế, đồng thời không yêu cầu người nộp thuế phải thực hiện thủ tục thay đổi tại cơ quan thuế.

Cụ thể, cơ quan thuế sẽ rà soát, chuẩn hóa danh bạ người nộp thuế để đảm bảo tính thống nhất. Địa chỉ của người nộp thuế sẽ dựa trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh còn hiệu lực và thông tin địa chỉ do cơ quan thuế cập nhật theo địa bàn hành chính 2 cấp, cả hai đều có giá trị pháp lý để sử dụng trên hóa đơn điện tử. Việc cập nhật này sẽ được thực hiện tự động, thông qua hệ thống ứng dụng của ngành thuế hoặc do các nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử thực hiện trên hệ thống của họ.

Đối với doanh nghiệp thuộc đối tượng đăng ký liên thông với đăng ký kinh doanh, Cục Thuế chia thành hai trường hợp cụ thể. Trường hợp thứ nhất, nếu thông tin địa chỉ của doanh nghiệp đã được cơ quan thuế cập nhật theo địa bàn hành chính mới và thông tin này đã đồng bộ lên hệ thống hóa đơn điện tử, thì địa chỉ trên hóa đơn sẽ là địa chỉ mới đã được cập nhật. Trong tình huống này, nếu thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vẫn là địa chỉ cũ, người nộp thuế có thể sử dụng thông báo từ cơ quan thuế để cung cấp thông tin cho các cơ quan liên quan hoặc khách hàng, nhằm giải thích sự chênh lệch này.

Trường hợp thứ hai, nếu thông tin địa chỉ mới đã được cơ quan thuế cập nhật nhưng chưa đồng bộ sang hệ thống hóa đơn điện tử, thì thông tin địa chỉ trên hóa đơn vẫn là địa chỉ cũ, tức là địa chỉ trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Đối với người mua không thuộc đối tượng đăng ký liên thông với đăng ký kinh doanh, Cục Thuế hướng dẫn rõ: địa chỉ ghi trên hóa đơn sẽ là địa chỉ mới đã được cơ quan thuế cập nhật theo địa bàn hành chính 2 cấp và thông báo cho người nộp thuế. Điều này nhằm đảm bảo sự thống nhất thông tin và tính pháp lý của hóa đơn.

Cục Thuế nhấn mạnh, toàn bộ quy trình cập nhật và chuẩn hóa này không yêu cầu người nộp thuế phải thực hiện thủ tục thay đổi trực tiếp tại cơ quan thuế, giảm bớt gánh nặng hành chính. Đồng thời, việc đồng bộ thông tin địa chỉ người nộp thuế lên các ứng dụng ngành thuế và hệ thống hóa đơn điện tử cũng góp phần tăng cường minh bạch, tạo thuận lợi cho doanh nghiệp khi thực hiện nghĩa vụ thuế, đặc biệt trong bối cảnh có sự điều chỉnh về địa giới hành chính.

Như vậy, địa chỉ của người nộp thuế trên hóa đơn điện tử sau khi sáp nhập địa bàn hành chính sẽ được xác định dựa trên thông tin đã được cập nhật và đồng bộ, tùy vào tình trạng đồng bộ trên hệ thống. Doanh nghiệp và người nộp thuế cần lưu ý theo dõi thông báo của cơ quan thuế để đảm bảo sử dụng đúng thông tin địa chỉ hợp pháp, tránh phát sinh vướng mắc trong giao dịch, quyết toán thuế và các thủ tục liên quan.