Một thay đổi quan trọng sẽ ảnh hưởng đến người nộp thuế từ 1/7

Từ ngày 1/7/2025, người nộp thuế sẽ chính thức sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế theo quy định mới tại khoản 7 Điều 35 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và Điều 7 Thông tư 86/2024/TT-BTC. Thay đổi này được kỳ vọng sẽ nâng cao hiệu quả quản lý thuế, đảm bảo tính minh bạch và đồng bộ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Theo Chi cục Thuế khu vực I, việc thay mã số thuế bằng số định danh cá nhân sẽ giúp hiện đại hóa hệ thống quản lý thuế, giảm thiểu sai sót trong quá trình kê khai và thực hiện nghĩa vụ thuế. Đồng thời, dữ liệu thuế sẽ được tích hợp, cập nhật chính xác hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho cả người nộp thuế và cơ quan quản lý.

Đối tượng áp dụng chuyển đổi số định danh cá nhân thay mã số thuế

Các trường hợp sau sẽ sử dụng số định danh cá nhân để thay thế mã số thuế:

• Cá nhân có thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân
• Cá nhân là người phụ thuộc theo quy định về thuế
• Người đại diện hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh
• Tổ chức, hộ gia đình, cá nhân khác có nghĩa vụ với ngân sách nhà nước

Cách chuyển đổi từ mã số thuế sang số định danh cá nhân

Quy trình chuyển đổi được chia làm hai trường hợp chính:

Trường hợp thông tin đăng ký thuế đã khớp đúng

Nếu người nộp thuế (cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh) đã có mã số thuế trước ngày 1/7/2025 và thông tin khớp với dữ liệu dân cư quốc gia, thì sẽ được tự động sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ ngày 1/7/2025. Việc điều chỉnh, bổ sung nghĩa vụ thuế sẽ được thực hiện trực tiếp với số định danh cá nhân.

Trường hợp thông tin chưa khớp hoặc không đầy đủ

Nếu thông tin mã số thuế chưa trùng khớp với dữ liệu dân cư, cơ quan thuế sẽ chuyển mã số thuế về trạng thái “chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”. Người nộp thuế cần chủ động liên hệ cơ quan thuế để cập nhật thông tin kịp thời, tránh gián đoạn nghĩa vụ thuế sau thời điểm 1/7/2025.

Xử lý trường hợp một cá nhân có nhiều mã số thuế

Nếu một cá nhân có nhiều mã số thuế đã được cấp, họ cần cập nhật số định danh cá nhân cho từng mã. Cơ quan thuế sẽ tiến hành hợp nhất dữ liệu và tích hợp các mã số thuế về một đầu mối – chính là số định danh cá nhân. Tài liệu, hóa đơn, hồ sơ thuế sử dụng mã số cũ vẫn hợp lệ mà không cần thay đổi thông tin đã phát hành trước đó.

Tra cứu và cập nhật thông tin thuế cá nhân

Người nộp thuế có thể tra cứu trạng thái thông tin thuế tại:

• Cổng thông tin Tổng cục Thuế: https://www.gdt.gov.vn
• Trang Thuế điện tử: https://thuedientu.gdt.gov.vn
• Ứng dụng eTaxMobile hoặc icanhan (nếu đã có tài khoản thuế điện tử)

Nếu phát hiện sai sót, cần liên hệ Chi cục Thuế quản lý trực tiếp để cập nhật thông tin chính xác trong hệ thống thuế.

Hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân nên chủ động kiểm tra và cập nhật thông tin thuế sớm để tránh gián đoạn nghĩa vụ thuế sau khi chính sách có hiệu lực. Việc đảm bảo thông tin số định danh cá nhân trùng khớp với cơ sở dữ liệu quốc gia là điều kiện tiên quyết để tiếp tục thực hiện các giao dịch thuế một cách suôn sẻ.