Hướng dẫn quy trình nộp thuế chi tiết từ A-Z

Cục Thuế vừa khuyến cáo các hộ, cá nhân kinh doanh, đặc biệt là hoạt động trên nền tảng thương mại điện tử (TMĐT), cần chú ý thời hạn và thực hiện đúng quy trình nộp hồ sơ khai thuế để tránh vi phạm. Việc chậm trễ hoặc nộp sai quy định có thể dẫn đến xử phạt hành chính, ảnh hưởng uy tín và hoạt động kinh doanh.

Theo hướng dẫn của cơ quan thuế, các tổ chức khấu trừ thay hộ, cá nhân kinh doanh TMĐT phải nộp hồ sơ khai thuế điện tử thông qua Cổng hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính. Quy trình thực hiện gồm 7 bước rõ ràng như sau:

Bước 1 Chuẩn bị: Tổ chức khấu trừ cần xác định đúng cơ quan thuế trực tiếp quản lý và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ khai thuế theo mẫu quy định, kèm theo các tệp tài liệu liên quan nếu có.

Bước 2 Đăng nhập hệ thống: Truy cập Cổng hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính và đăng nhập bằng một trong các loại tài khoản: tài khoản do Cổng dịch vụ công quốc gia cấp cho doanh nghiệp/tổ chức; tài khoản thuế điện tử; tài khoản định danh điện tử VNeID; hoặc tài khoản cán bộ thuế đã được cấp.

Bước 3 Chọn thủ tục: Trong hệ thống, chọn đúng thủ tục hành chính liên quan đến việc khấu trừ, nộp thay cho hộ hoặc cá nhân có hoạt động kinh doanh TMĐT.

Bước 4 Nộp hồ sơ trực tuyến: Nhấn biểu tượng “Nộp hồ sơ”, điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu, tải lên các tệp hồ sơ cần thiết và kiểm tra kỹ trước khi gửi.

Bước 5 Nhận thông báo: Sau khi gửi thành công, hệ thống sẽ tự động gửi Thông báo tiếp nhận và Thông báo chấp nhận hồ sơ khai thuế qua email và hiển thị trực tiếp trên cổng thông tin. Trong trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc chỉnh sửa, thông báo sẽ nêu rõ yêu cầu để người nộp kịp thời điều chỉnh.

Bước 6 Nộp trực tiếp (nếu không trực tuyến): Trường hợp không thực hiện nộp điện tử, tổ chức khấu trừ có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý.

Bước 7 Tuân thủ thời hạn: Hồ sơ khai thuế được nộp theo tháng, hạn chót là ngày 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế. Nếu hạn chót rơi vào ngày nghỉ theo quy định, thời hạn sẽ được lùi sang ngày làm việc liền kề tiếp theo.

Cục Thuế lưu ý, việc nộp hồ sơ đúng hạn không chỉ giúp người nộp thuế tránh bị phạt chậm nộp mà còn góp phần bảo đảm nguồn thu ngân sách Nhà nước ổn định, phục vụ kịp thời các nhiệm vụ chi. Đặc biệt, với lĩnh vực thương mại điện tử – nơi các giao dịch diễn ra nhanh chóng và khối lượng lớn – việc khai nộp thuế điện tử sẽ giúp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí, đồng thời nâng cao tính minh bạch và hiệu quả quản lý.

Để thuận tiện, cơ quan thuế khuyến nghị các tổ chức, cá nhân nên đặt lịch nhắc định kỳ trước hạn chót và thường xuyên kiểm tra mục “Thông báo” trên hệ thống sau khi gửi hồ sơ, nhằm kịp thời xử lý mọi yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh.