Doanh nghiệp cần lưu ý điều này khi xuất hóa đơn điện tử sau sáp nhập đơn vị hành chính

Thông tin địa chỉ trên hóa đơn điện tử sẽ tự động cập nhật

Theo thông báo từ nhiều chi cục thuế khu vực, cơ quan thuế đã hoàn tất việc cập nhật thông tin địa chỉ người nộp thuế trên hệ thống dữ liệu của ngành thuế, căn cứ theo danh mục địa bàn hành chính mới và cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Điều này đồng nghĩa với việc, khi doanh nghiệp xuất hóa đơn thuế, địa chỉ ghi trên hóa đơn có thể hiển thị theo tên địa bàn hành chính sau sáp nhập (mới), khác với thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (vẫn sử dụng địa danh cũ).

Tuy nhiên, người nộp thuế không bắt buộc phải điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, trừ khi có nhu cầu đồng bộ toàn bộ thông tin pháp lý. Việc sử dụng địa chỉ theo cơ sở dữ liệu thuế mới vẫn được công nhận hợp pháp và không ảnh hưởng đến giá trị hóa đơn.

Hướng dẫn giải trình địa chỉ khác nhau trên hóa đơn

Trường hợp doanh nghiệp cần giải trình với đối tác hoặc cơ quan liên quan khi địa chỉ ghi trên hóa đơn thuế không trùng với địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, có thể trích dẫn công văn thông báo của chi cục thuế địa phương làm căn cứ hợp lệ. Văn bản này xác nhận rằng địa chỉ mới được cập nhật là theo quy định hành chính mới và được cơ quan thuế phê duyệt.

Nếu người nộp thuế có nhu cầu cập nhật lại thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, có thể thực hiện thủ tục với Phòng Đăng ký kinh doanh theo đúng quy trình hiện hành.

Điều chỉnh tổ chức ngành thuế theo bộ máy hành chính mới

Cũng từ ngày 1/7/2025, theo dự thảo sửa đổi Nghị định 29/2025 do Bộ Tài chính đề xuất, mô hình tổ chức ngành thuế được tái cấu trúc mạnh mẽ để phù hợp với thay đổi về hành chính địa phương.

Cụ thể, 20 chi cục thuế khu vực hiện tại sẽ được tổ chức lại thành 34 đơn vị thuế cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (tăng thêm 14 đơn vị). Đồng thời, 350 đội thuế cấp huyện sẽ chuyển thành đơn vị quản lý cấp xã thuộc cơ quan thuế tỉnh, nhằm nâng cao hiệu quả giám sát và hỗ trợ người nộp thuế tại địa phương.

Việc điều chỉnh mô hình này nhằm mục tiêu đảm bảo tính thống nhất trong hệ thống thuế, đồng thời đơn giản hóa thủ tục cho doanh nghiệp trong quá trình kê khai, nộp và xuất hóa đơn thuế theo địa bàn mới.

Khuyến nghị cho người nộp thuế

Không cần điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, trừ khi doanh nghiệp muốn thống nhất địa chỉ với hóa đơn.

Luôn kiểm tra thông tin hóa đơn trước khi xuất, đặc biệt là địa chỉ, để tránh sai sót khi kê khai thuế.

Theo dõi thông báo chính thức từ chi cục thuế để kịp thời nắm bắt các điều chỉnh liên quan đến địa bàn quản lý thuế sau sáp nhập.

Giải trình rõ ràng với đối tác nếu có sự khác biệt giữa địa chỉ trên hóa đơn và giấy tờ pháp lý.