Chỉ vài ngày nữa, địa điểm nộp hồ sơ khai thuế cũng sẽ thay đổi

Ngày 11/6/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 122/2025/NĐ-CP, quy định về phân cấp, phân quyền trong lĩnh vực quản lý thuế. Nghị định này có hiệu lực từ ngày 1/7/2025, với nhiều nội dung quan trọng liên quan đến địa điểm nộp hồ sơ khai thuế và thủ tục thực hiện nghĩa vụ thuế, đặc biệt với các tổ chức, cá nhân có hoạt động sản xuất kinh doanh ở nhiều địa bàn khác nhau.

Theo đó, địa điểm nộp hồ sơ khai thuế sẽ thay đổi đối với các trường hợp người nộp thuế có hoạt động sản xuất – kinh doanh tại nhiều tỉnh, thành; có phát sinh nghĩa vụ thuế theo từng lần như thuế chuyển nhượng, các khoản thu từ đất, khai thác tài nguyên nước, tài nguyên khoáng sản; hoặc thực hiện khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Ngoài ra, người nộp thuế khai thông qua giao dịch điện tử cũng được điều chỉnh địa điểm nộp hồ sơ. Việc phân định địa bàn nộp hồ sơ căn cứ theo hướng dẫn tại Khoản 4 Điều 45 Luật Quản lý thuế năm 2019 và hướng dẫn cụ thể từ Bộ Tài chính.

Nghị định 122 quy định rõ về trình tự và thủ tục khai thuế sau khi thực hiện phân cấp, phân quyền. Người nộp thuế sẽ thực hiện các hình thức khai theo tháng, quý, năm hoặc theo từng lần phát sinh nghĩa vụ thuế. Ngoài ra, hồ sơ khai còn bao gồm cả quyết toán thuế, khai các khoản phí, lệ phí do cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài thu, và đặc biệt là các báo cáo liên quan đến lợi nhuận liên quốc gia trong hoạt động kinh doanh xuyên biên giới. Tất cả các trường hợp này đều có hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, cách thức và tiêu chí xác định trong phụ lục kèm theo Nghị định.

Về thời hạn nộp hồ sơ, Chính phủ cũng quy định cụ thể với từng loại thuế và khoản thu khác nhau. Đó là các loại thuế liên quan đến sử dụng đất nông nghiệp, phi nông nghiệp, tiền sử dụng đất, tiền thuê đất – thuê mặt nước, lệ phí môn bài, lệ phí trước bạ, tiền cấp quyền khai thác tài nguyên, khoáng sản, nước, và các khoản thu từ quản lý, sử dụng tài sản công. Thời hạn thực hiện các nghĩa vụ này được thống nhất theo nội dung tại Phụ lục 2 của Nghị định.

Việc điều chỉnh địa điểm và thủ tục khai thuế lần này được thực hiện theo hướng đơn giản hóa, phù hợp với thực tiễn quản lý thuế trong bối cảnh đẩy mạnh điện tử hóa và phân quyền cho cơ quan địa phương. Nghị định 122 không chỉ góp phần tăng cường tính minh bạch, mà còn tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người nộp thuế trong việc kê khai, nộp và hoàn thành nghĩa vụ tài chính đối với nhà nước.

Trong bối cảnh nhiều doanh nghiệp hoạt động liên tỉnh, xuyên ngành, việc xác định đúng nơi nộp hồ sơ và thực hiện đúng quy trình khai thuế là yếu tố then chốt để tránh rủi ro về pháp lý và chi phí phát sinh. Cơ quan thuế khuyến nghị người nộp thuế nên chủ động rà soát hoạt động sản xuất – kinh doanh, địa bàn phát sinh thuế và hình thức khai báo hiện tại để chuẩn bị thích ứng với quy định mới từ 1/7/2025.