Một dãy số quen thuộc sắp biến mất khỏi mọi thủ tục Bảo hiểm xã hội

Mã số BHXH được thay thế bằng CCCD từ ngày 1/8/2025

Từ ngày 1/8/2025, người tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) sẽ không còn sử dụng mã số BHXH như hiện nay mà chuyển sang dùng số định danh cá nhân (ĐDCN) hoặc căn cước công dân (CCCD). Đây là nội dung chính trong công văn số 1804/BHXH-QLT do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành, yêu cầu triển khai đồng bộ trên toàn quốc.

Số CCCD/ĐDCN là mã định danh duy nhất cho mỗi công dân, không thay đổi trong suốt cuộc đời và không bị trùng lặp. Việc thống nhất sử dụng một mã số duy nhất trong mọi giao dịch với cơ quan BHXH được kỳ vọng sẽ giảm thiểu sai sót, đồng thời tăng cường tính liên thông dữ liệu giữa các hệ thống quản lý nhà nước. Từ tra cứu sổ bảo hiểm, cấp lại thẻ BHYT, theo dõi quá trình tham gia bảo hiểm cho đến giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, hưu trí… người dân chỉ cần sử dụng số CCCD mà không phải ghi nhớ mã BHXH riêng biệt như trước.

Bên cạnh thay đổi về mã số cá nhân, BHXH Việt Nam cũng tiến hành chuẩn hóa lại hệ thống mã đơn vị tham gia BHXH, BHYT, BHTN. Mỗi đơn vị sẽ được cấp mã quản lý thống nhất theo các tiêu chí: mã định danh đơn vị, mã loại hình, mã đối tượng tham gia, mã hành chính và mã điểm thu. Việc này không chỉ hỗ trợ cơ quan bảo hiểm trong công tác quản lý mà còn giúp các doanh nghiệp, tổ chức phối hợp dễ dàng hơn trong kê khai, đóng bảo hiểm cho người lao động.

Ví dụ, một doanh nghiệp có mã số 0123456789, thuộc loại hình nuôi trồng thủy sản (mã loại hình A03), sẽ có mã đơn vị là 0123456789DNA03. Một đơn vị hành chính sự nghiệp với mã ngân sách 1234567 và mã đối tượng hành chính (HC) sẽ có mã đơn vị là 1234567HC. Đối với các đơn vị như UBND xã, mã quản lý sẽ được phân tách theo từng nhóm đối tượng tham gia bảo hiểm, ví dụ: 2345678HC cho cán bộ công chức cấp xã, 2345678CN cho hộ cận nghèo, 2345678TE cho trẻ em dưới 6 tuổi, hoặc 2345678KT cho người dân tộc thiểu số.

Việc chuẩn hóa các mã số được cho là sẽ nâng cao hiệu quả phân loại dữ liệu, hỗ trợ thanh kiểm tra, theo dõi chi phí và xác định chính xác quyền lợi người tham gia bảo hiểm.

Chuyển đổi mã số BHXH sẽ diễn ra từng bước, dữ liệu cũ vẫn được sử dụng song song

Để đảm bảo hoạt động nghiệp vụ không bị gián đoạn, BHXH Việt Nam cho phép trong giai đoạn đầu, mã số BHXH 10 chữ số hiện tại và hệ thống mã đơn vị cũ vẫn được sử dụng song song với hệ thống mới. Các phần mềm nghiệp vụ của ngành sẽ được nâng cấp để xử lý đồng thời cả hai định dạng. Việc chuẩn hóa dữ liệu sẽ được triển khai theo lộ trình trên toàn quốc.

Ngoài công tác kỹ thuật, BHXH Việt Nam cũng yêu cầu các địa phương đẩy mạnh truyền thông để người dân nắm rõ các thay đổi. Các kênh như cổng thông tin BHXH Việt Nam, fanpage chính thức, tổng đài 1900.9068 sẽ tiếp nhận và giải đáp thắc mắc trong quá trình triển khai.

Đặc biệt, BHXH các tỉnh, thành phố được chỉ đạo phối hợp chặt chẽ với UBND cấp xã, các tổ chức thu hộ để cập nhật dữ liệu CCCD cho người dân, ưu tiên hỗ trợ các nhóm dễ bị bỏ sót như người cao tuổi, người ở vùng sâu vùng xa, hộ nghèo.