Quy trình hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động
Ngày 24/1, Tổng Cục Thuế đã ban hành Quyết định 108/QĐ-TCT năm 2025 về quy trình hoàn (TNCN) tự động. Đây là một bước tiến quan trọng trong việc đơn giản hóa thủ tục thuế, giúp người lao động có thể nhận tiền hoàn thuế nhanh chóng và thuận tiện hơn.
| Quy trình hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động |
Theo Chương 2 của Quyết định 108/QĐ-TCT năm 2025, quá trình hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động được thực hiện qua 3 bước chính:
Bước 1: Tạo và tiếp nhận hồ sơ quyết toán thuế
Người nộp thuế kiểm tra thông tin thu nhập và số thuế đã nộp trên ứng dụng eTax Mobile.
Nếu đồng ý với số liệu từ cơ quan thuế, người nộp thuế xác nhận và nộp hồ sơ trực tuyến.
Nếu không đồng ý, có thể chỉnh sửa thông tin, ghi rõ lý do chênh lệch và nộp kèm tài liệu chứng minh.
Bước 2: Xét duyệt hoàn thuế tự động
Hệ thống thuế sẽ tự động xác minh dữ liệu để kiểm tra tiêu chí hoàn thuế.
Nếu đủ điều kiện, hệ thống sẽ tạo và ký quyết định hoàn thuế điện tử mà không cần sự can thiệp của cán bộ thuế.
Bước 3: Giám sát sau hoàn thuế
Hàng quý, hệ thống sẽ tổng hợp dữ liệu, đưa ra danh sách các tổ chức, cá nhân đã trả thu nhập và khấu trừ thuế.
Nếu phát hiện sai sót, cơ quan thuế có thể thu hồi số tiền hoàn thuế không hợp lệ.
Phương thức hoàn thuế thu nhập cá nhân
Theo Điều 28 Thông tư 111/2013/TT-BTC, có hai hình thức hoàn thuế TNCN:
Thông qua tổ chức trả thu nhập:
Nếu cá nhân ủy quyền cho công ty quyết toán thuế, số thuế nộp thừa sẽ được bù trừ vào kỳ tính thuế tiếp theo hoặc được hoàn lại thông qua công ty.
Tự quyết toán với cơ quan thuế:
Nếu cá nhân tự kê khai, có thể nhận hoàn thuế trực tiếp hoặc bù trừ vào kỳ thuế sau.
Điều kiện để được hoàn thuế TNCN tự động
Người lao động muốn được hoàn thuế theo phương thức tự động cần đáp ứng các điều kiện sau:
Công ty trả lương đã khấu trừ và nộp đủ thuế vào ngân sách nhà nước.
Số liệu trong hồ sơ quyết toán thuế phải khớp với dữ liệu quản lý thuế.
Số tiền đề nghị hoàn không vượt quá số thuế đã nộp.
Tài khoản ngân hàng nhận tiền hoàn thuế phải được xác thực với cơ quan thuế.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi hoàn thuế TNCN tự động
Dù hệ thống tự động xử lý dữ liệu, người nộp thuế vẫn cần cung cấp một số tài liệu quan trọng:
Chứng từ khấu trừ thuế TNCN (do công ty cấp).
Hồ sơ liên quan đến người phụ thuộc (nếu có).
Giấy tờ chứng minh thu nhập và khoản thuế đã nộp (trong trường hợp cần điều chỉnh số liệu).
Thời gian xử lý hoàn thuế tự động:
Theo quy định, nếu hồ sơ hợp lệ, hệ thống sẽ chuyển lệnh hoàn thuế đến Kho bạc Nhà nước trong vòng 3 ngày làm việc. Người lao động sẽ nhận được tiền hoàn thuế nhanh chóng mà không cần phải chờ đợi như trước đây.
Lợi ích của quy trình hoàn thuế tự động
Tiết kiệm thời gian: Không cần đến trực tiếp cơ quan thuế, có thể thực hiện hoàn toàn trên ứng dụng eTax Mobile.
Giảm thiểu sai sót: Dữ liệu thuế được tự động đồng bộ, hạn chế lỗi khi kê khai thủ công.
Minh bạch, chính xác: Quy trình số hóa giúp kiểm tra chặt chẽ, tránh gian lận thuế.
Những điểm cần lưu ý
Người nộp thuế cần kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp hồ sơ để tránh bị từ chối hoàn thuế.
Nếu hồ sơ bị sai lệch, cần bổ sung tài liệu chứng minh và điều chỉnh trên hệ thống.
Trường hợp có thay đổi về thu nhập hoặc người phụ thuộc, nên cập nhật dữ liệu trước khi nộp quyết toán.
Như vậy, việc triển khai hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động theo Quyết định 108/QĐ-TCT năm 2025 giúp người nộp thuế thực hiện các thủ tục nhanh chóng, chính xác và thuận tiện hơn. Với sự hỗ trợ của eTax Mobile, quá trình hoàn thuế không còn phức tạp như trước, giảm đáng kể thời gian xử lý hồ sơ.
Thu Thủy