Cổ nhân dạy: Mất bò mới lo làm chuồng, làm ăn đừng để rủi ro xảy ra rồi mới cuống cuồng vá víu

Có một kiểu chủ quan rất hay gặp trong làm ăn: việc chưa xảy ra thì cứ để đó. Hàng hóa chưa hỏng, chưa cần siết quy trình. Khách chưa phàn nàn nhiều, chưa cần xem lại chất lượng. Dòng tiền vẫn đang xoay được, chưa cần để ý rủi ro công nợ. Hệ thống vẫn đang chạy, chưa cần kiểm tra những mắt xích yếu. Chính tâm lý ấy khiến nhiều doanh nghiệp đến lúc gặp biến cố mới giật mình nhận ra cái giá của sự chậm phòng bị.

Người xưa nói “mất bò mới lo làm chuồng” là vì vậy. Câu nghe dân dã, nhưng đặt vào thương trường lại rất đúng. Trong kinh doanh, rủi ro hiếm khi xuất hiện từ con số 0. Nó thường báo trước bằng những dấu hiệu nhỏ: một quy trình lỏng, một khoản công nợ kéo dài, một phản hồi lặp đi lặp lại từ khách hàng, một nhân sự chủ chốt ôm quá nhiều việc, một thị trường đang thay đổi mà doanh nghiệp vẫn làm như cũ. Nếu những dấu hiệu ấy bị bỏ qua quá lâu, đến lúc sự cố bùng lên thì phần thiệt hại không còn nhỏ nữa.

Sai lầm của nhiều người làm ăn là chỉ chú ý đến phần nhìn thấy ngay. Họ chăm doanh thu, chăm mở rộng, chăm kết quả ngắn hạn, nhưng ít quan tâm đến phần “chuồng trại” của doanh nghiệp, tức là những thứ giữ cho bộ máy không đổ khi gặp biến động. Đó là kiểm soát nội bộ, là quản trị rủi ro, là quỹ dự phòng, là sự rõ ràng trong hợp đồng, là kiểm tra chất lượng định kỳ, là phương án thay thế khi một mắt xích bị trục trặc. Những việc ấy không tạo cảm giác lời nhanh, nên thường bị xem là phụ. Nhưng đến lúc có vấn đề, người ta mới thấy chính phần phụ ấy mới là thứ đỡ cho doanh nghiệp khỏi ngã quá đau.

Trong kinh doanh hiện đại, câu nói của người xưa càng đúng hơn. Thị trường đi nhanh, rủi ro cũng đến nhanh. Một lỗi nhỏ về sản phẩm có thể thành khủng hoảng truyền thông. Một khách hàng lớn chậm thanh toán có thể làm căng dòng tiền cả quý. Một lỗ hổng trong quản trị có thể khiến bộ máy rối loạn khi doanh nghiệp đang tăng trưởng mạnh. Không ít công ty nhìn bề ngoài vẫn ổn, nhưng bên trong đã có nhiều điểm báo động. Chỉ tiếc là khi mọi thứ còn chưa đổ ra, người ta thường ngại sửa vì thấy chưa cần thiết.

Người làm ăn lâu năm thường rất sợ kiểu “để tính sau”. Họ hiểu rằng doanh nghiệp không gãy vì một cú đánh duy nhất, mà thường gãy vì nhiều chỗ yếu tích tụ rồi cùng lộ ra một lúc. Bởi vậy, họ luôn ưu tiên việc nhìn trước những điều có thể xảy ra. Không phải để sống trong lo âu, mà để giảm thiểu thiệt hại khi biến động đến. Có thể không tránh hết rủi ro, nhưng chuẩn bị trước luôn tốt hơn chờ rủi ro xuất hiện rồi mới cuống cuồng chống đỡ.

“Mất bò mới lo làm chuồng” cũng là lời nhắc về tâm lý ngại đầu tư cho phòng ngừa. Trong doanh nghiệp, những khoản chi cho hệ thống, quy trình, đào tạo, kiểm soát chất lượng hay an toàn tài chính thường không tạo ra kết quả hào nhoáng ngay. Vì vậy, nhiều người dễ cắt bớt hoặc trì hoãn. Nhưng thực ra, đó là những khoản đầu tư cho khả năng sống sót. Một doanh nghiệp có thể tăng trưởng chậm đi một chút nếu làm kỹ phần này, nhưng đổi lại họ ít phải trả những cái giá quá lớn về sau.

Bài học này càng rõ với doanh nghiệp nhỏ và vừa. Đây là nhóm thường có ít dư địa chống đỡ hơn, nên càng không thể chủ quan. Chỉ một hợp đồng ghi điều khoản sơ sài, một đợt nhập hàng thiếu kiểm tra, một giai đoạn buông lỏng công nợ, cũng có thể làm mọi thứ đảo lộn. Vì thế, cái khôn không nằm ở chỗ đợi đến khi phát sinh sự cố rồi xử lý giỏi, mà ở chỗ biết nhìn ra chỗ nào có thể hỏng để gia cố từ trước.

Trong đầu tư cũng vậy. Nhiều người chỉ nghĩ đến việc kiếm lợi nhuận, mà ít nghĩ đến chuyện nếu sai thì sẽ mất bao nhiêu. Họ không đặt kịch bản xấu, không tính phương án rút lui, không giới hạn tỷ trọng, không để dư địa tiền mặt. Đến khi thị trường đảo chiều, mọi quyết định đều trở nên bị động. Khi đó, “chuồng” không còn nữa, mà chỉ còn cách chạy theo xử lý hậu quả. Người đầu tư bền thường không chỉ hỏi “nếu đúng thì lời bao nhiêu”, mà còn hỏi “nếu sai thì chịu được đến đâu”.

Ngẫm cho cùng, người xưa nói ít mà rất trúng. Làm ăn không thể chỉ giỏi ở lúc mọi thứ còn yên ổn. Bản lĩnh thật nằm ở chỗ biết chuẩn bị cho ngày không yên ổn. Một doanh nghiệp giữ được thói quen phòng sớm, sửa sớm, nhìn rủi ro từ sớm sẽ có cơ hội đi xa hơn nhiều so với doanh nghiệp chỉ giỏi vá víu khi chuyện đã vỡ ra.

“Mất bò mới lo làm chuồng” vì thế không chỉ là lời chê sự chậm chạp. Đó là lời cảnh báo về cái giá của sự chủ quan. Trên thương trường, có những sai lầm còn cứu được nếu thấy sớm. Nhưng nếu cứ đợi đến lúc mất rồi mới sửa, cái sửa ấy thường tốn kém hơn nhiều lần. Với người làm ăn, khôn ngoan nhất không phải là chống đỡ giỏi sau mỗi lần sự cố xảy ra, mà là dựng chuồng cho chắc từ khi đàn bò vẫn còn đủ cả.