4 nhóm người cần đặc biệt lưu ý khi mã số thuế được thay bằng định danh cá nhân
Từ 1/7/2025, mã số thuế sẽ được thay thế bằng số định danh cá nhân. Nhiều nhóm đối tượng cần lưu ý để tránh gián đoạn nghĩa vụ thuế.
Ai sẽ sử dụng định danh cá nhân thay cho mã số thuế?
Từ ngày 1/7/2025, người dân sẽ chính thức sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế trong mọi giao dịch thuế. Việc thay đổi này nằm trong quy định của Luật Quản lý thuế và Thông tư 86, nhằm đồng bộ dữ liệu giữa hệ thống thuế và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Theo thông báo từ Chi cục Thuế Khu vực I, có 4 nhóm đối tượng chính sẽ bắt đầu sử dụng số định danh cá nhân thay thế mã số thuế hiện nay, bao gồm:
- Cá nhân có thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân.
- Người phụ thuộc trong hồ sơ kê khai giảm trừ gia cảnh theo quy định pháp luật về thuế.
- Người đại diện hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh độc lập.
- Tổ chức, hộ gia đình và cá nhân khác có nghĩa vụ tài chính với ngân sách nhà nước.
Từ thời điểm 1/7, 12 số trên căn cước công dân gắn chip sẽ được sử dụng thay cho mã số thuế cá nhân để đảm bảo thống nhất dữ liệu.
Những trường hợp cần kiểm tra và cập nhật thông tin mã số thuế
Người nộp thuế cần chủ động kiểm tra tình trạng đối chiếu thông tin giữa mã số thuế và dữ liệu định danh cá nhân trong các trường hợp sau:
1. Thông tin đã khớp đúng
Nếu hộ kinh doanh, hộ gia đình hoặc cá nhân đã được cấp mã số thuế trước ngày 1/7 và thông tin khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, thì có thể sử dụng trực tiếp số định danh cá nhân thay cho mã số thuế mà không cần thủ tục bổ sung.
Cơ quan thuế sẽ sử dụng định danh cá nhân để tiếp tục quản lý nghĩa vụ thuế, bao gồm cả dữ liệu về người phụ thuộc trong kê khai giảm trừ gia cảnh.
2. Thông tin chưa khớp hoặc thiếu dữ liệu
Nếu thông tin mã số thuế không khớp hoặc thiếu so với Cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ quan thuế sẽ chuyển mã số thuế sang trạng thái "chờ cập nhật định danh cá nhân" (trạng thái 10).
Người nộp thuế trong trường hợp này cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế để cập nhật chính xác dữ liệu cá nhân trước khi tiếp tục sử dụng định danh cá nhân thay thế mã số thuế.
3. Một cá nhân có nhiều mã số thuế
Trường hợp cá nhân đã được cấp nhiều mã số thuế, cần thực hiện cập nhật thông tin định danh cá nhân cho tất cả các mã số đó. Sau khi tích hợp, cơ quan thuế sẽ hợp nhất toàn bộ dữ liệu về nghĩa vụ thuế theo số định danh cá nhân.
Các chứng từ, hóa đơn, hồ sơ thuế đã được lập trước đó và có chứa mã số thuế vẫn giữ nguyên giá trị pháp lý, không cần điều chỉnh sang số định danh cá nhân.
4. Trường hợp thông tin có sai sót
Người nộp thuế có thể tra cứu thông tin đăng ký thuế để biết dữ liệu cá nhân đã khớp hay chưa. Trường hợp có sai sót, cần liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc Chi cục thuế khu vực nơi cư trú để cập nhật thông tin chính xác vào hệ thống đăng ký thuế.
Ngành thuế khuyến cáo các hộ kinh doanh, hộ gia đình và cá nhân cần kiểm tra và cập nhật sớm thông tin, nhằm tránh gián đoạn trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế kể từ sau ngày 1/7/2025.