Hộ kinh doanh không cần sử dụng hóa đơn điện tử trong những trường hợp nào?

Việc áp dụng hóa đơn điện tử là bước tiến quan trọng trong công tác hiện đại hóa ngành thuế. Hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm chi phí, tăng cường minh bạch trong quản lý và chống thất thu ngân sách. Tuy nhiên, trong quá trình triển khai, không phải hộ kinh doanh nào cũng bắt buộc sử dụng hoá đơn điện tử.

Theo khoản 1 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh không bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử trong các trường hợp sau:

• Đã chấm dứt mã số thuế hoặc bị xác định là không còn hoạt động tại địa chỉ đăng ký với cơ quan thuế.
• Tạm ngừng kinh doanh và có văn bản gửi cơ quan thuế đề nghị tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.
• Chuyển từ phương pháp kê khai thuế sang phương pháp khoán.
• Nộp thuế theo từng lần phát sinh nghĩa vụ.
• Bị cơ quan thuế thông báo ngừng sử dụng hóa đơn để cưỡng chế nợ thuế.
• Có hành vi sử dụng hóa đơn để bán hàng lậu, hàng cấm, hàng giả, hoặc hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ.
• Lập hóa đơn điện tử khống nhằm mục đích chiếm đoạt tiền.
• Bị khởi tố hình sự hoặc có văn bản đề nghị từ cơ quan có thẩm quyền yêu cầu ngừng sử dụng hóa đơn.
• Không đủ điều kiện kinh doanh đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
• Bị xử lý vi phạm về thuế hoặc hóa đơn.
• Không đáp ứng điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế từ máy tính tiền.
• Bị phát hiện trốn thuế hoặc sử dụng hóa đơn điện tử không hợp pháp.
• Thuộc diện có rủi ro cao theo đánh giá của cơ quan thuế.

Những quy định này thể hiện tinh thần quản lý linh hoạt nhưng chặt chẽ, nhằm tạo điều kiện cho hộ kinh doanh hoạt động hợp pháp, minh bạch nhưng vẫn đảm bảo khả năng kiểm soát của cơ quan thuế. Với các hộ kinh doanh, việc hiểu rõ và nắm bắt đúng các trường hợp miễn trừ sẽ giúp tránh vi phạm, đồng thời có chiến lược phù hợp khi chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử trong tương lai.

Khánh Linh