Lưu ý quan trọng khi số định danh thay thế mã số thuế từ 1/7
Từ 1/7/2025, số định danh cá nhân sẽ thay thế mã số thuế đối với hộ kinh doanh, hộ gia đình và cá nhân. Người nộp thuế cần nắm rõ để thực hiện đúng.
Số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ 1/7
Theo hướng dẫn của Cục Thuế – Bộ Tài chính, việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế sẽ áp dụng trong hai trường hợp: người nộp thuế chưa có mã số thuế trước 1/7 và người đã được cấp mã số thuế trước thời điểm này.
Trường hợp chưa được cấp mã số thuế
- Hộ kinh doanh thuộc diện đăng ký thuế kèm đăng ký kinh doanh cần thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT.
- Cá nhân hoặc đại diện hộ gia đình (không thuộc diện hộ kinh doanh) phải đăng ký thuế trước khi phát sinh hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc nghĩa vụ với ngân sách nhà nước theo Thông tư 86/2024/TT-BTC.
Người nộp thuế cần kê khai đầy đủ và chính xác các thông tin: họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân – phải khớp với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Số định danh cá nhân sẽ được sử dụng làm mã số thuế kể từ khi hoàn tất đăng ký hộ kinh doanh hoặc được cơ quan thuế xác nhận thông tin khớp đúng.
Trường hợp đã có mã số thuế trước 1/7
- Nếu thông tin thuế đã khớp với dữ liệu dân cư: mã số thuế sẽ được tự động chuyển đổi sang số định danh cá nhân mà không phát sinh thủ tục hành chính cho người nộp thuế.
- Nếu chưa khớp: cơ quan thuế sẽ cập nhật mã số thuế sang trạng thái "chờ cập nhật thông tin", người nộp thuế phải làm thủ tục điều chỉnh thông tin để hoàn tất chuyển đổi.
Trong cả hai trường hợp, người nộp thuế sẽ chính thức sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ ngày 1/7/2025, bao gồm cả việc điều chỉnh hoặc phát sinh nghĩa vụ thuế.
Những điểm cần lưu ý khi sử dụng mã số thuế mới
- Trường hợp có nhiều hơn một mã số thuế: người nộp thuế phải cập nhật số định danh cá nhân để cơ quan thuế hợp nhất các mã cũ vào một mã duy nhất.
- Không cần chỉnh sửa hóa đơn cũ: hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế đã lập trước ngày 1/7 vẫn giữ nguyên giá trị pháp lý dù thông tin ghi là mã số thuế cũ.
- Người nộp thuế có thể tra cứu toàn bộ thông tin nghĩa vụ thuế và mã số đã được cấp thông qua dịch vụ thuế điện tử, đăng nhập bằng tài khoản VNeID cấp độ 2.
Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có nhiều địa điểm hoạt động, từ 1/7/2025, cơ quan thuế không cấp mã số thuế riêng cho từng địa điểm. Thay vào đó, toàn bộ hoạt động sẽ kê khai và nộp thuế bằng số định danh cá nhân của người đại diện. Mã số thuế của các địa điểm đã cấp trước đây cũng sẽ được chuyển đổi tự động.