Để sáp nhập thông suốt, hiệu quả, Hải Dương và Hải Phòng vừa thử nghiệm điều này lên toàn bộ xã mới
Hải Phòng và Hải Dương vừa hoàn tất thử nghiệm điều này, làm tiền đề cho các xã, phường sau sáp nhập.
Thử nghiệm vận hành đồng bộ tại 114 xã, phường, đặc khu
Sáng 20/6, UBND TP Hải Phòng phối hợp UBND tỉnh Hải Dương tổ chức vận hành thử nghiệm lần 1 đối với 114 xã, phường và đặc khu của TP Hải Phòng mới – đơn vị hành chính được hình thành sau quá trình sáp nhập theo chủ trương hợp nhất hai địa phương. Đây là bước đi chiến lược nhằm đánh giá mức độ sẵn sàng về kỹ thuật, tổ chức bộ máy và cơ sở hạ tầng phục vụ chính quyền cấp cơ sở.
Phiên vận hành được kết nối trực tuyến tại 116 điểm cầu, bao gồm: Trung tâm Hội nghị TP Hải Phòng, trụ sở UBND tỉnh Hải Dương và toàn bộ Đảng ủy, HĐND, UBND, Ủy ban MTTQ các xã, phường, đặc khu thuộc TP Hải Phòng mới. Tại đây, các đơn vị được hướng dẫn sử dụng hệ thống hội nghị truyền hình, phần mềm văn bản điều hành, quản lý thủ tục hành chính và xử lý tình huống mô phỏng.
Đây cũng là lần đầu tiên toàn bộ 114 xã, phường mới của Hải Phòng kết nối thống nhất theo mô hình liên thông giữa hai cấp chính quyền sau sáp nhập hành chính.
Cơ sở vật chất là yếu tố then chốt sau sáp nhập
Phát biểu tại hội nghị, ông Lê Ngọc Châu, Phó Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch UBND tỉnh Hải Dương, nhấn mạnh việc vận hành chính quyền mới không chỉ là thay đổi mô hình tổ chức mà còn là chuyển đổi phương thức phục vụ nhân dân. Trong đó, Trung tâm Phục vụ hành chính công là điểm then chốt thể hiện chất lượng phục vụ, tính gần dân và minh bạch của bộ máy chính quyền sau sáp nhập.
Hải Dương đã xây dựng và ban hành đầy đủ các quy chuẩn về thiết bị, không gian và quy trình vận hành cho phòng họp trực tuyến cũng như Trung tâm hành chính công cấp xã. Các chuẩn mực này, theo ông Châu, cần được thực hiện thống nhất trên toàn bộ TP Hải Phòng mới.
Đồng thời, ông cũng đề xuất việc tổ chức các lớp tập huấn, chia sẻ kinh nghiệm giữa hai tỉnh nhằm nâng cao tính đồng bộ về quy trình và bộ nhận diện hành chính giữa các xã, phường đã được hợp nhất.
Chuẩn bị cho giai đoạn 2 và ngày công bố hợp nhất
Theo kế hoạch, lễ công bố hợp nhất tỉnh Hải Dương và TP Hải Phòng sẽ diễn ra vào ngày 30/6/2025, đánh dấu mốc lịch sử trong cải cách tổ chức hành chính cấp tỉnh. Trước sự kiện này, giai đoạn 2 của vận hành thử nghiệm dự kiến tổ chức vào ngày 25/6, với mức độ mô phỏng toàn diện hơn: giả lập đầy đủ quy trình xử lý công việc, vận hành đồng thời tại tất cả các đơn vị hành chính mới.
Ông Hoàng Minh Cường, Phó Chủ tịch UBND TP Hải Phòng, đánh giá cao nỗ lực chuẩn bị của phía Hải Dương trong thử nghiệm mô hình tổ chức chính quyền cấp xã. Ông đề nghị phía Hải Dương chia sẻ trực tiếp một phiên vận hành mẫu từ xã, phường để các đơn vị còn lại của Hải Phòng học hỏi, điều chỉnh kịp thời.
Đồng chí Cường cũng yêu cầu khẩn trương hoàn thiện các yếu tố hạ tầng: cơ sở vật chất, trang thiết bị, phần mềm dùng chung, cổng thông tin điện tử và bộ nhận diện thương hiệu chính quyền mới. Đây là các yếu tố cần thiết để toàn hệ thống có thể đi vào vận hành chính thức đồng bộ từ ngày hợp nhất.