Ngừng sử dụng hóa đơn điện tử với người trốn thuế từ tháng 6/2025

Bổ sung hàng loạt trường hợp bị ngừng sử dụng hóa đơn điện tử

Ngày 20/3/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 70/2025/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung Nghị định số 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ. Nghị định mới sẽ chính thức có hiệu lực từ ngày 1/6/2025, trong đó đáng chú ý là việc bổ sung nhiều trường hợp bị ngừng sử dụng hóa đơn điện tử, đặc biệt liên quan đến các hành vi trốn thuế.

Theo quy định mới, người nộp thuế sẽ bị ngừng sử dụng hóa đơn điện tử nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

• Tự nguyện tạm ngừng sử dụng theo văn bản gửi cơ quan thuế hoặc chuyển đổi phương pháp kê khai sang khoán;
• Bị khởi tố vì lập hóa đơn khống, bị cơ quan điều tra, viện kiểm sát hoặc tòa án đề nghị ngừng sử dụng;
• Cơ quan chức năng phát hiện hành vi vi phạm pháp luật liên quan đến thuế và hóa đơn;
• Thay đổi ngành nghề kinh doanh không còn đáp ứng điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền;
• Bị phát hiện hành vi trốn thuế, sử dụng hóa đơn không hợp pháp hoặc thành lập doanh nghiệp nhằm mục đích mua bán hóa đơn;
• Nằm trong danh sách rủi ro rất cao theo đánh giá của cơ quan thuế.

Quy trình ngừng sử dụng hóa đơn điện tử chia thành 4 thủ tục

Để đảm bảo rõ ràng và minh bạch, Nghị định 70 quy định cụ thể 4 thủ tục tương ứng với từng trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử:

1. Tự động ngừng tiếp nhận hóa đơn qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, không cần gửi thông báo, áp dụng với trường hợp tạm ngừng hoặc chuyển đổi phương pháp kinh doanh;
2. Tự động ngừng tiếp nhận và có thông báo ngừng với trường hợp bị phát hiện vi phạm nghiêm trọng;
3. Cơ quan thuế quản lý trực tiếp ra thông báo ngừng với các trường hợp có dấu hiệu trốn thuế, sử dụng hóa đơn sai quy định;
4. Thủ trưởng cơ quan thuế ra thông báo, yêu cầu người nộp thuế giải trình, nếu không đáp ứng thì sẽ ngừng sử dụng hóa đơn điện tử. Trường hợp giải trình đầy đủ, người nộp thuế vẫn được tiếp tục sử dụng.

Hiện nay, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định Cơ quan thuế quản lý trực tiếp gửi thông báo đến người nộp thuế thuộc các trường hợp tại điểm đ, điểm e, điểm g khoản 1 Điều 16 đề nghị người nộp thuế giải trình hoặc bổ sung thông tin, tài liệu.

Sơn Tùng